Allmänna handlingar och offentlighetsprincipen

En handling är enligt 2 kap. 4 § tryckfrihetsförordningen (1949:105, ”TF”) allmän om den förvaras hos en myndighet och enligt 9 eller 10 § är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndigheten. En upptagning, till exempel en elektronisk handling, anses enligt 2 kap. 6 § vara förvarad hos myndigheten, om upptagningen är tillgänglig för myndigheten med tekniskt hjälpmedel som myndigheten själv utnyttjar för överföring i sådan form att den kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas. Av 2 kap. 9 § första stycket TF framgår att en upptagning ska anses ha kommit in till en myndighet, när någon annan har gjort den tillgänglig för myndigheten på sätt som anges i 6 §.

En logg kan således utgöra en allmän handling och måste därför uppfylla de särskilda krav som gäller för allmänna handlingar, till exempel rätten att ta del av allmänna handlingar i TF (offentlighetsprincipen), sekretessbestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (se avsnitt Sekretessreglerade uppgifter) och bestämmelserna i arkivlagen (se avsnitt Bevarande- och gallringsregler).

Eventuella rekommendationer i denna del bör tas fram i samarbete med Riksarkivet.