Exempelscenario loggning och spårbarhet

Med Single Digital Gateway (SDG) kommer det vara möjligt för myndigheter inom EU/EES att kunna begära ut information om medborgare eller företag. Once Only Technical System (OOTS) är tekniskt system som gör det möjligt att automatisk utbyta bevis (dokument eller data) mellan de anslutna myndigheterna. Användare ska genom systemet endast behöva lämna in vissa uppgifter (bevis) en gång och på användarens egen begäran utbytas mellan de behöriga myndigheterna.

Ett möjlig scenario inom SDG och OOTS kan vara följande:

En svensk läkare får inte ha några belastningar i belastningsregistret när hen ska arbeta inom den tyska sjukvården. Ansvarande myndighet i Tyskland skickar en begäran om utdrag från det svenska belastningsregistret via det gemensamma ramverket OOTS inom EU. Begäran skickas vidare till de svenska noderna för hanteringen av OOTS och sedan vidare till polismyndigheten. Polismyndigheter lämnar ut utdrag från belastningsregistret som skickas till den relevanta läkaren som skall arbeta inom den tyska sjukvården. Läkaren kan här besluta om hen vill skicka vidare denna till de tyska myndigheterna eller om han avslår begäran.

I ovan exempel finns det flera instanser där loggning och spårbarhet ska möjliggöras.

Loggning ska ske i följande delar av scenariot:

• Inkommen begäran från den tyska myndigheten
  

• Loggning av den interna hanteringen i den svenska noden för OOTS hanteringen
  

• Loggning hos den myndighet som tar emot begäran från den tyska myndigheten, i ovan exempel, polismyndigheten
  

• Loggning av hanteringen inom polismyndigheten
  

• Loggning när intyg skickas till läkaren
  

• Loggning av hantering av läkaren om hen godkänner att skicka vidare underlaget eller inte
  

• Loggning av den interna hanteringen i den svenska noden för OOTS hanteringen
  

I ovan scenario är det flera aktörer inblandade där spårbarhet och loggning sker i de olika systemen och som ska kunna samverka vid en förfrågan, i exemplet ovan, från den tyska myndigheten.