Ordlista Single digital gateway

Det är en aktör som omfattas av SDG-förordningen. En behörig myndighet kan vara en statlig myndighet, en kommun, en region, ett kommun- eller regionägt företag eller en privat aktör.

Enligt SDG-förordningen artikel 3 punkt 4: Myndighet eller organ i en medlemsstat som inrättats på nationell, regional eller lokal nivå och som har specifikt ansvar när det gäller den information, de förfaranden samt de hjälp- och problemlösningstjänster som omfattas av denna förordning.

Det finns inte något uttryckligt krav på exempelvis offentlig finansiering för att omfattas av SDG-förordningen. Det som är avgörande är om aktören har specifikt ansvar för information, förfaranden eller hjälp- och problemlösningstjänster som omfattas av förordningen (artikel 3.4 SDG-förordningen). Aktören kan ha inrättats på nationell, regional eller lokal nivå.

Vilken information och vilka förfaranden och hjälp- och problemlösningstjänster som omfattas framgår av bilaga I-III till SDG-förordningen.

Bevis är enligt SDG-förordningen ett brett begrepp som avser dokument eller data, inbegripet

• text,
• ljud,
• bildinspelningar eller audiovisuella inspelningar

oavsett vilket medium som använts, som en behörig myndighet begär för att bevisa fakta eller överensstämmelse med formkrav som avses i artikel 2.2 b i SDG-förordningen (artikel 3.5 i SDG-förordningen).

Ett bevis är alltså information som bevisar något om en fysisk eller juridisk person. Till exempel:

• var en person är bosatt,
• i vilket land ett bolag har sitt säte,
• medborgarskap,
• att en person har rätt att ta del av sociala förmåner,
• att en person har genomgått en gymnasieutbildning och fått ett slutbetyg,
• inkomstdeklaration för en person eller ett bolag,
• om en person förekommer i brottsregistret.

På engelska Evidence requester och Evidence provider.

En behörig myndighet som ska ansluta till det tekniska systemet kallas för bevislämnande part eller bevisbegärande part beroende på om organisationen tillhandahåller bevis eller ska hämta bevis. Samma behöriga myndighet kan ansluta som båda parter om det finns behov av att både tillhandahålla och hämta bevis.

De två begreppen kommer från genomförandeförordningen för det tekniska systemet och används inte i SDG-förordningen.

En behörig myndighet är en aktör som omfattas av SDG-förordningen. En behörig myndighet kan vara en statlig myndighet, en kommun, en region, ett kommun- eller regionägt företag eller en privat aktör.

Enligt artikel 1.12 i genomförandeförordningen för det tekniska systemet definieras datatjänst som en ”teknisk tjänst genom vilken en bevislämnande part hanterar begäranden om bevis och sänder bevis.”

Digg har valt att kalla datatjänst för bevistjänst i detta avseende då datatjänst har flera betydelser. Bevistjänster är alltså olika typer av tekniska gränssnitt som en bevislämnande part tillhandahåller för att kunna dela bevis via det tekniska systemet.

På engelska är det Single digital gateway, som förkortas SDG.

Namnet kommer från en EU-förordningen vars namn innehåller skrivningen En gemensam digital ingång till Europa. Därför kallas oftast allt arbete som kopplar till den EU-förordningen (SDG-förordningen) för SDG.

Webbplatsen Your Europe är i praktiken den gemensamma digitala ingången till Europa. Med en gemensam digital ingång till Europa ska det bli enklare för privatpersoner och företag att hitta information och använda digitala tjänster i andra EU-länder.

På engelska heter den SDG dashboard. Den finns definierad i genomförandeförordningen för användarstatistik och återkoppling. Definitionen lyder

gemensam panel: gränssnitt som ger leverantörer av tjänster tillgång till ingångens förvaltningsfunktioner, inbegripet tillgång till länkregistret enligt artikel 19 i förordning (EU) 2018/1724.

I kontrollpanelen finns bland annat:

• Länkregistret för Your Europe med länk till webbplatser och webbsidor som ska finnas på Your Europe.
• Insamlad användarstatistik och -återkoppling.
• Register över hjälp- och problemlösningstjänster enligt bilaga III.
• Funktion för att skicka in begäran om att få sidor översatta till engelska.
  

EU-kommissionen tillhandahåller gemensamma tjänster (Common services), som innefattar en bevismäklare (Evidence broker), en datatjänstekatalog (Data service directory) och ett semantiskt register (Semantic repository).

I bevismäklaren finns information om vilka bevis som finns tillgängliga för utbyte och hur respektive bevis uppfyller beviskraven. Detta håller på att kartläggas inom EU. Läs mer om beviskartläggningen på sidorna

• Behov av att dela bevis
• Behov av att hämta bevis

I datatjänstekatalogen finns information om var beviset finns, det vill säga vilken bevislämnande part som ska ta emot bevisförfrågan.

Bevislämnande parter behöver lägga upp information om sig själva och metadata om beviset, inklusive vilken tillitsnivå på eIDAS-identifiering som krävs för hämtning. Bevisbegärande parter behöver inte lägga in information om sina beviskrav i EU:s gemensamma tjänster, men har möjlighet att göra det. Inmatningen sker i ett verktyg som EU-kommissionen har tagit fram, och kommer att ske tillsammans med Digg när det är dags att ansluta till det tekniska systemet.

Det semantiska registret (Semantic repository) är under uppbyggnad.

Ett förfarande kan förklaras som ett ärende eller process som en privatperson eller företag går igenom hos en aktör, ofta via en e-tjänst. Förfaranden kan också vara offline, t.ex. via en fysisk blankett.

Enligt SDG-förordningen är ett förfarande en sekvens av handlingar som användare måste utföra för att uppfylla kraven eller för att erhålla ett beslut från en behörig myndighet för att kunna utöva sina rättigheter på de områden av den inre marknaden som anges i bilaga I (artikel 2.2 a. och artikel 3.3).

Det innebär att ett förfarande är något en fysisk eller juridisk person måste göra för att uppfylla krav eller för att kunna få ett beslut för att i slutänden kunna utöva rättigheter enligt förordningen. Det kan till exempel vara genom att göra en ansökan, en anmälan eller registrera något hos en behörig myndighet. Sådana processer anses vara ett förfarande enligt SDG-förordningen, oberoende av om det är en digital process är eller inte. Ett förfarande kan alltså se ut på olika sätt, exempelvis att en person behöver fylla i en blankett, skicka in ett brev, ett e-postmeddelande eller kan använda sig av en e-tjänst.

Begreppet Förfarandeportal används i artikel 1.19 i genomförandeförordningen för det tekniska systemet för gränsöverskridande utbyte av bevis.

Genomförandeförordningens definition av begreppet är "webbsida eller mobilapplikation där en användare kan få tillgång till och utföra ett sådant onlineförfarande som avses i artikel 14.1 i förordning (EU) 2018/1724".

En förfarandeportal är i många fall en e-tjänst. Det är förfarandeportalen som anpassas för att användaren ska kunna hämta bevis.

Förteckningen utgör en lista över de aktörer som omfattas av SDG-förordningen och inom vilka områden aktören omfattas. Digg har i uppdrag att tillhandahålla en förteckning över vilka aktörer som har information, förfarande och hjälp- och problemlösningstjänster enligt SDG-förordningen.

Du hittar förteckningen här uppdelad i olika målgrupper Förteckning över behöriga myndigheter

Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2020/1121 om insamling och delning av användarstatistik och återkoppling om tjänsterna i den gemensamma digitala ingången i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1724

Genomförandeförordningen för användarstatistik och återkoppling 2020/1121 Länk till annan webbplats.

Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2022/1463 om fastställande av tekniska och operativa specifikationer för det tekniska systemet för gränsöverskridande automatiskt utbyte av bevis och tillämpning av engångsprincipen i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1724.

Genomförandeförordningen för det tekniska systemet 2022/1463 Länk till annan webbplats.

På engelska Repository of Links eller Link repository.

Länkregistret är ett register över URL:er/länkar som söks igenom av en sökrobot (crawler) för att hitta webbsidor som ska synliggöras på webbplatsen Your Europe. Länkregistret ligger i EU-kommissionens kontrollpanel.

Länkregistret avser webbsidor med information om rättigheter, skyldigheter, regler och/eller förfaranden enligt SDG-förordningen. Det finns även ett förfaranderegister och ett register för hjälp- och problemlösningstjänster.

På engelska SDG regulation (Single digital gateway regulation). Förkortas på engelska SDGR.

SDG-förordningen är EU-förordningen (2018/1724) om en gemensam digital ingång för tillhandahållande av information, förfaranden samt hjälp och problemlösningstjänster.

Det kortare uttrycket på svenska är EU-förordningen om en gemensam digital ingång till Europa.

Det är tekniska specifikationer med syfte att vägleda vid implementeringen av det tekniska systemet för gränsöverskridande bevisutbyte. Det är inte ett kravdokument och förkortas TDD.

Technical Design Documents - OOTSHUB Länk till annan webbplats.

Your Europe är i praktiken den gemensamma digital ingången till Europa. Det är en webbplats (youreurope.eu) som tillhandahålls av EU-komissionen.

Webbplatsen tillhandahåller information, förfaranden och hjälp- och problemlösningstjänster på ett och samma ställe för alla länder inom EU. Även information om europeisk lagstiftning finns på Your Europe.

Your Europe ska göra det lättare för privatpersoner och företag att hitta information och tjänster när de utför ärenden över landsgränserna. Det kan till exempel vara när personer eller företag ska flytta inom unionen, studera, bedriva handel, etablera sig eller utöka sin verksamhet i en annan medlemsstat.

Från Your Europe länkas användaren till nationella webbsidor för att läsa om vilka rättigheter och skyldigheter användaren har eller hur användaren går tillväga för att utföra ett ärende.

Länkning till nationella webbsidor fungerar genom ett länkregister i ett bakomliggande system (EU-kommissionens kontrollpanel).