Förvaltningsgemensamma verksamhetsprocesser

Vilken nytta ger förflyttningen?

• Öka effektiviteten och minska kostnaderna genom delade lösningar.
• Främja bättre samverkan och informationsdelning mellan myndigheter.
• Öka transparensen, rättssäkerheten och likabehandlingen av medborgare.
• Förbättra service och handläggningstider.
• Stödja digitalisering och innovation inom offentlig sektor.
• Stärka resiliens och krisberedskap.
• Främja hållbarhet och långsiktigt tänkande i den offentliga förvaltningen.
• Möjliggöra realisering av nyttorna, fånga upp möjligheter för gemensam digitalisering/innovation

Vad behöver vi göra?

• Inrätta en struktur för utveckling av verksamhetsprocesser som stöd för digitalisering, inklusive metod, verktyg, projektledning, utbildning och dedikerade resurser.
• Utveckla förvaltningsgemensamma verksamhetsprocesser på övergripande nivå för tillsyn, tillståndsgivning och transferering.
• Genomföra en pilotinsats inom en prioriterad sektor, förslagsvis tillståndsverksamhet inom energiområdet, i syfte att testa skalbarhet och nyttopotential på sektorsnivå.

När anses förflyttningen vara uppnådd?

• Det finns en framtagen metod som testats vid framtagande av en process, ett verktygsstöd är anpassat, det finns utbildade och dedikerade resurser som kan genomföra arbetet. Det finns utbildningsmaterial.
• Processerna är etablerade hos ett fåtal myndigheter och kommuner.
• Skalbarhet och nytta med verksamhetsprocesserna har verifierats med en pilotinsats inom en prioriterad sektor.

Vilka hinder och beroenden ser vi?

En bred delaktighet från aktörer inom olika sakområden krävs för att ta fram en kvalitetssäkrad process.

Kostnader